Excel

Excel
الفصل الأول
مصنفات وأوراق العمل
يعمل برنامج إكسل ضمن بيئة النوافذ .
الوظيفة الأساسية له معالجة الجداول الإلكترونية والقوائم ومعالجة الرسوم البيانية.
إصداراته : 4 و 5 تعملان تحت بيئة النوافذ 3.1 أو 3.11 ، أما 97 فتعمل تحت بيئة النوافذ 97 ضمن أوفيس 97 ، أما 2000 فهو ضمن أوفيس 2000 .
الدخول: ابدأ / البرامج / مايكروسوفت إكسل.
النافذة الرئيسية للبرنامج:
شريط العنوان : ويحتوي عنوان التطبيق ، زر الإغلاق ، زر التكبير والتصغير ، زر التحويل إلى قائمة المهام.
شريط القوائم : قائمة ملف ، تحرير ، إدراج ، تنسيق ، أدوات ...
أشرطة الأدوات: التي يمكن إظهار بعضها وإخفاء بعضها الآخر.
شريط الصيغ : ويحتوي :
-منطقة عرض التسميات والقيم والمعادلات
-أزرار خاصة بتنفيذ التوابع الرياضية وهي = لبناء الدالات ، صح بديل لمفتاح الإدخال ، x لإلغاء عملية الإدخال.
-منطقة التأشير : يظهر فيها عنوان الخلية المنتقاة.
نافذة مصنف العمل:
وهي النافذة الرديفة وتحتوي على:
شريط عنوان مصنف العمل : يحتوي اسم مصنف العمل، زر الإغلاق ، زر التكبير والتصغير ، زر التحويل إلى قائمة المهام.
شريطا التمرير : شاقولي وأفقي .
منطقة أوراق العمل: مقسمة إلى أعمدة وصفوف .
شريط المعلومات:
أسفل النافذة يتم إظهاره أو إخفاؤه من قائمة عرض البند شريط المعلومات.
التعامل مع المصنفات:
المصنف هو ملف من إكسل يحتوي على ورقة أو أكثر ويمكن فتح عدة مصنفات بآن واحد ، كما يمكن عرضها بآن واحد على الشاشة من قائمة إطار واختيار البند ترتيب ثم اختيار وضعية الترتيب تجانب أو أفقي أو عمودي أو تتالي .
التعامل مع الأوراق:
ورقة العمل هي صفحة في المصنف ، حجمها يتكون من 256 عمود و 65536 سطراً يمكن التحرك ضمنها:
-باستخدام شريطي التمرير : بالنقر على أحد السهمين أو بسحب مربع التمرير.
-باستخدام مفاتيح الانتقال على لوحة المفاتيح :
·PgUp صفحة للأعلى.
·PgDn صفحة للأسفل.
·Alt + PgUp للتحريك نحو اليمين صفحة صفحة.
·Alt + PgDn للتحريك نحو اليسار صفحة صفحة.
·Ctrl + PgUp التقدم نحو الورقة الأولى .
·Ctrl + PgDn التقدم نحو الورقة الأخيرة .
·Ctrl + سهم أيسر التوجه نحو العمود الأخير في ورقة العمل .
·Ctrl + سهم أيمن التوجه نحو العمود الأول في ورقة العمل .
·Ctrl + سهم سفلي التوجه نحو الصف الأخير في ورقة العمل .
·Ctrl + سهم علوي التوجه نحو الصف الأول في ورقة العمل .
·الأسهم الأربعة للانتقال بالاتجاهات الأربع.
·Tab للتحريك نحو اليسار خلية خلية.
·Shift + Tab للتحريك نحو اليمين خلية خلية.
-باستخدام الأمر " الانتقال إلى " :
إما بالضغط على المفتاح F5 أو من قائمة " تحرير " نختار البند " الانتقال إلى " أو بالضغط على المفتاحين Ctrl+G
فنكتب عنوان الخلية المراد الانتقال إليها ثم " موافق".

تطبيق :
توجه نحو آخر صف في ورقة العمل وسجل رقمه
توجه نحو أول صف في ورقة العمل وسجل رقمه
توجه نحو آخر عمود في ورقة العمل وسجل رمزه
توجه نحو أول عمود في ورقة العمل وسجل رمزه
توجه نحو الخلية R4000 من الورقة
توجه صفحة صفحة نحو اليسار
أنشئ مصنفاً واحفظه باسمك
توجه صفحة صفحة نحو الأعلى
أنشئ مصنفاً جديداً واحفظه باسم أبيك
أعرض المصنفين إلى جانب بعضهما البعض

التنقل بين أوراق العمل:
يحتوي مصنف العمل تلقائياً على 3 أوراق فقط يمكننا زيادتها حسب سعة الذاكرة في الحاسوب حتى 255 ورقة كما يلي: أدوات / خيارات / صفحة عام نحدد عدد الأوراق في المربع "الأوراق في المصنف الجديد" .
أما في نفس المصنف فيمكننا بأن ننقر الزر الأيمن في موضع الاسم ونختار البند إدراج / ورقة عمل ثم موافق .
كما يمكن التنقل بين هذه الأوراق باستخدام الأزرار الأربعة.
تغيير اسم ورقة العمل:
يتم بإحدى الطرق التالية:
·النقر المزدوج في موضع الاسم.
·النقر على موضع الاسم بالزر الأيمن للماوس ونختار البند "إعادة التسمية" .
·من قائمة تنسيق نختار البند ورقة ومنها إعادة تسمية الورقة.
حفظ المصنف وإغلاقه والخروج من إكسل:
حفظ المصنف: ملف / حفظ ، أو بالنقر على أداة الديسك في شريط الأدوات: فنحدد الموقع ، والاسم ثم ننقر الزر حفظ فيعطى له الامتداد Xls أما إذا لم نحدد الموقع فسيتم حفظ هذا الملف في الموقع My Documents على القرص الصلب C:
إغلاق المصنف: ملف / إغلاق أو X في شريط عنوان المصنف: فإذا لم يتم حفظه أو حفظ التغييرات الجارية عليه ، فإن رسالة تنبيهية ستظهر فيما إذا كنا نود حفظ المصنف أم لا.
الخروج من أكسل: ملف / إنهاء أو X في شريط عنوان التطبيق: فإذا لم يتم حفظ أحد الملفات المفتوحة أو حفظ التغييرات الجارية عليه ، فإن رسالة تنبيهية ستظهر فيما إذا كنا نود حفظ المصنف أم لا.
فتح المصنفات:
* تحتوي قائمة ملف في أسفلها على آخر المصنفات التي تم العمل فيها (يمكن زيادتها حتى 9 من : أدوات / خيارات / صفحة عام نحدد عدد الملفات تلك من المربع "قائمة الملفات المستعملة مؤخراً" ).
* ملف / فتح فيظهر صندوق حوار ننتقي من خلاله اسم وموقع المصنف المراد فتحه .
* الكتاب المفتوح في شريط الأدوات "قياسي" فيظهر صندوق حوار ننتقي من خلاله اسم وموقع المصنف المراد فتحه .
تطبيق:
1-أدخل إلى برنامج Excel وأنشئ 3 مصنفات فيه (المأمون عاشر، المأمون حادي عشر ، المأمون بكالوريا).
2-زيادة عدد الأوراق في الأول إلى / 6 / وفي الثاني إلى / 7 / وفي الثالث إلى / 8 / .
3-غير أسماء الأوراق في الأول (المأمون عاشر) إلى ش1 ، ش2 ، ش3 ، ش4 ، ش5 ، ش6 .
4-انتقل صفحة صفحة إلى اليسار ثم صفحة صفحة إلى اليمين.
5-غير أسماء الأوراق في الثاني (المأمون حادي عشر) إلى ش1 ، ش2 ، ش3 ، ش4 ، ش5 ، ش6 ، ش7 .
6-انتقل صفحة صفحة إلى الأسفل ثم صفحة صفحة إلى الأعلى.
7-غير أسماء الأوراق في الثالث (المأمون بكالوريا) إلى ش1 ، ش2 ، ش3 ، ش4 ، ش5 ، ش6 ، ش7 ، ش8 .
8-انتقل إلى الخلية T33 ثم إلى الخلية AU 40.
9-احفظ المصنفات الثلاثة على القرص المرن A باسم عاشر ، حادي عشر ، بكالوريا.
10-اعرض المصنفات الثلاثة على الشاشة بالترتيب "الأفقي" ، ثم " تجانب " ثم " تتالي".


اليوم الثاني (5 حصص) ?? / 11 (4) ---- ?? / 11 (3)
الفصل الثاني
تنسيق ورقة العمل
ننشئ ورقة العمل التالية:

إدخال التسميات والقيم:
التسميات: بيانات حرفية تدخل كما يلي:
·انتقاء الخلية الملائمة: لتنشيطها ، إما بالأسهم أو بنقر الخلية المطلوبة.
·تحديد جهة الكتابة Alt + Shift اليساريان للإنجليزي أو Alt + Shift اليمينيان للعربي.
·تحديد نوع الخط الذي نود الكتابة به وحجمه أو تأجيل ذلك إلى ما بعد الانتهاء من كتابة محتوى كافة الخلايا ثم توسيم الخلايا المراد إعطاءها تنسيقاً واحداً.
·كتابة التسمية وإدخالها: عند الكتابة تظهر الحروف في شريط الصيغ في منطقة التسميات وفي الخلية النشطة بآن واحد.
القيم: بيانات رقمية تدخل كما أدخلت التسميات.
·قد تظهر الأرقام عربية فإن رغبنا تبديلها إلى هندية نفذنا ذلك من ابدأ / إعدادات / لوحة التحكم / إعدادات إقليمية ، الرقم ونغير من نمط الأرقام إلى الهندي ثم موافق.
تحرير أوراق العمل وتنسيقها:
يجب فتح المصنف أولاً.
تنقيح ورقة العمل:
لتصحيح الأخطاء المرتكبة :
·تحرير / تراجع أو من شريط الأدوات يحمل رسم سهم منحني متراجع.
·استخدام مفاتيح تحرير البيانات وهي :
-Backspace
-مفاتيح الأسهم لتحريك المؤشر إلى المحارف المطلوب تصحيحها ثم استخدام مفتاح الحذف .
-استخدام مفتاح Delete لحذف محتوى الخلية المحددة.
النسخ والقص واللصق في ورقة العمل:
آ – التحديد :
·تحديد صف أو عمود : ننقر على اسم العمود أو رقم الصف.
·تحديد عدة خلايا متجاورة: ننشط الخلية الأولى ثم نضغط Shift ثم ننقر على الخلية الأخيرة.
·تحديد عدة صفوف أو عدة أعمدة متجاورة: سحب الماوس عند عناوين الأعمدة أو أرقام الصفوف.
·تحديد ورقة العمل بأكملها: : النقر في المربع الفارغ موضع التقاء عناوين الأعمدة مع أرقام الصفوف.
·تحديد عدة خلايا غير متجاورة: نحدد الخلية الأولى ثم نضغط Ctrl ثم ننقر على الخلية الثانية ثم الثالثة ..
ب – المجال : يتكون من خلية واحدة أو عدة خلايا ويتم التعرف على المجال من اسمه أو عنوانه :
أسماء المجالات:
·تحديد المجال المطلوب.
·إدراج / اسم / تعريف .
·ضمن صندوق الحوار نكتب الاسم الذي نريده للمجال في المربع "نص الاسم".
·موافق.
عندها يمكن الانتقال إلى هذا المجال ضمن الورقة بـ تحرير / الانتقال إلى أو F5 أو Ctrl +G
عناوين المجالات:
عنوان الخلية هو رمز العمود أولاً ثم رقم الصف مثل T45 و F50
عنوان مجال مستمر : يفصل بين عنوان أول خلية منه وآخر خلية منه بنقطتين رأسيتين : .
عنوان مجال متقطع : يفصل بين عنوانين متقطعين فاصلة عادية , مثل (F2:C2,H3).
أوامر القص والنسخ واللصق:
نسخ مجال:
·تحديد المجال .
·تحرير / نسخ أو أداة النسخ من شريط الأدوات قياسي .
·ننشط خلية البداية فقط ثم تحرير / لصق أو أداة اللصق من شريط الأدوات قياسي .
نقل مجال:
·تحديد المجال .
·تحرير / قص أو أداة القص من شريط الأدوات قياسي .
·ننشط خلية البداية فقط ثم تحرير / لصق أو أداة اللصق من شريط الأدوات قياسي .
إدراج صفوف وأعمدة:
إدراج صفوف :
·تحديد الصف المراد إدراج صف قبله .
·إدراج / صفوف أو الزر الأيمن / إدراج .
إدراج أعمدة :
·تحديد العمود المراد إدراج عمود قبله .
·إدراج / أعمدة أو الزر الأيمن / إدراج .
حذف صفوف وأعمدة:
حذف صفوف :
·تحديد الصف المراد حذفه .
·تحرير / حذف أو الزر الأيمن / حذف .
حذف أعمدة :
·تحديد العمود المراد حذفه .
·تحرير / حذف أو الزر الأيمن / حذف .
تنسيق ورقة عمل :
تغيير عرض الأعمدة :
·تحديد الأعمدة المراد تغيير عرضها .
·تنسيق / عمود / عرض (نحدد العرض الذي نرغبه)
أو الزر الأيمن / عرض العمود.
أو بسحب جدار عنوان العمود عندما يصبح شكل المشيرة سهمين متعاكسين.
تغيير ارتفاع الصفوف :
·تحديد الصفوف المراد تغيير ارتفاعها.
·تنسيق / صف / الارتفاع (نحدد الارتفاع الذي نرغبه)
أو الزر الأيمن / ارتفاع الصف.
أو بسحب سقف الصف عندما يصبح شكل المشيرة سهمين متعاكسين.
ملاحظة: إذا ظهرت في الخلية إشارات # فهذا يعني أن الخلية تحتوي محارفاً أكبر من استيعابها فإما أن نعرض الخلية أو نصغر حجم الخط.

تنسيق الأرقام :
إما بنسق العملة أو التاريخ أو الوقت ....
-نحدد الخلايا المطلوب تنسيق أرقامها.
-تنسيق / خلايا ... نحدد نوع التنسيق ثم موافق.
ميزة الإدخال التلقائي : * تثبيت مشيرة الماوس في الزاوية اليسرى السفلى فيظهر مقبضها + ننقر على المقبض ونسحب إِما بالاتجاه الموجب أو السالب.
عدد الخانات بعد الفاصلة العشرية: نحدد الخلايا ثم ننقر من شريط الأدوات زيادة المراتب العشرية أو إنقاصها.
رمز العملة: نحدد الخلايا ثم ننقر من شريط الأدوات رمز العملة .
تراصف البيانات :
تنسيق / خلايا ... محاذاة (يمين ، يسار ، توسيط ....)
تغيير الخطوط :
تنسيق / خلايا ... خط ( نوعه ، حجمه ، غامق ، مسطر ....)
إضافة حدود للخلايا وتظليلها :
·نحدد الخلايا .
·تنسيق / خلايا ... حدود (يمين ، يسار ، أسفل ، حد خارجي ، حد داخلي ....) مع مجموعة أنماط لهذه الحدود وألوانها.
إضافة نص إلى جدول :
·إما باستخدام مربع النص من إدراج / مربع نص أو من شريط الأدوات "جداول وحدود".

---

Excel fvkhl[ excel office

يعطيك الف عافية على المجهود



تانك يو الك

يعطيــــــــك الـــــــــف عافيــــــــه هيغـــــــوايــــــن مــــوضــــوع


اكتــــــــر مـــــــــن رائـــــــــع


تقبــــــل مـــــــروري